FastImport: учет заказов

Основные направления деятельности

доставка грузов из Китая;
денежные переводы в Китай;
оказание посреднических и консультационных услуг в работе с иностранными компаниями;
поиск поставщиков и товаров в Китае.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и наш Head of Inbound Sales Сергей
свяжется с вами в течение 30 минут

Или позвоните, сразу все обсудим

8 (495) 152-6763

Подробнее о задачах

Заказчик обратился к нам с несколькими задачами:

На момент старта работ на почту заказчика падало до 10 спам-писем в день;
Формы обратной связи периодически работали некорректно, что приводило к потере заявок;
Настроить прозрачную аналитику, чтобы оценивать эффективность каналов до этапа подписанного договора, а не факта получения заявки.

Проблематика

Отказ от капчи и спам
Решение проблемы спама усложнялось одним из требований заказчика — запрет на использование капчи. Это порождало дополнительную задачу — надо анализировать текст заявок и дополнительно распознавать вредоносные скрипты в сообщении или рекламный спам.

Техническая реализация отправки уведомлений с сайта
На сайте под управлением CMS WordPress содержится более 10 форм обратной связи на разных страницах. Формы реализованы в JS-коде темы сайта (обычно дизайн форм реализуется через плагины ContactForm 7 или NinjaForms или подобных).
При отправке запроса с форм также отрабатывал кастомный самописный код, который не использовал возможности CMS.

Передача UTM меток в AMOCrm
Надо было как-то выявить, откуда заполняющий форму посетитель узнал о сайте (источник трафика и запрос).
В дальнейшем эти данные необходимо корректно передать в CRM-систему, чтобы они отображались в определенных полях автоматически создаваемой заявки для дальнейшей аналитики.

Решение

Отказ от капчи и спам

Сначала мы пошли стандартным путем и предложили для снижения спама поставить невидимую Google капчу на все формы. Этот вариант не сработал, т. к. из-за особенностей шаблона WordPress невидимая капча всегда была видимой. Невидимая капча от Google такова, что, если она не может считать данные, подтверждающие что посетитель не робот — она показывает видимую капчу.
Следующим шагом была попытка составить ТЗ на фильтрацию полей, которая бы позволяла вычислить спамера по стоп-словам и выражениям. Но мы быстро осознали, что вступать в гонку вооружений со спам-ботами проигрышная затея.
Задача решилась подключением сервиса через плагин для WordPress — все заработало из коробки. Плагин, по сути, занимается тем, что на событии «on submit» (это событие соответствует корректному заполнению всех полей формы) фильтрует поля ввода и прогоняет их по своей базе, определяя спам. Формы с заполненными «мусором» полями просто игнорируются. Сервис имеет платную подписку и соответственно берет на себя ответственность за результаты своей работы. Он сейчас работает у нас на 3 проектах и показывает хорошие результаты. После долгих поисков это решение показалось нам единственным приемлемым вариантом для русскоязычного сайта.

Решение по отправке форм и UTM меткам

После исследования вопроса, решили две задачи объединить в одну.

Формы на сайте работали так:

после заполнения полей на стороне клиента выполнялся JS скрипт, который запускал модуль связи с CRM на сервере;
по результатам отработки модуля — отправлялось письмо на электронную почту заказчика либо если скрипт не отработал — возвращалась ошибка.

В результате — если сервер нагружен и скрипт связи с AMOCRM отрабатывал долго или возвращал ошибку — форма никому не отправлялась, а посетитель был вынужден заполнять ее повторно. Особенно это было проблемой на больших формах (например заказ авиаперевозки), которые присутствовали на сайте.

Мы реализовали следующее:

Был написан JS скрипт, который отслеживает событие «подписана форма» на любой странице сайта;
Далее он же анализирует поля формы, чтобы понять имя заказчика и его контакты;
Далее скрипт направляет данные в Comagic (можно и в AMO и в Roistat) посредством выполнения команд скриптов этих систем;
Была отключена отправка электронной почты при срабатывании формы;
Была настроена связка Comagic с AmoCRM, при которой AMO видел поступающие в Comagic заявки.

Результаты

Данные о посетителе в CRM системе Заказчика и стабильно работающие формы

В результате — мы получили единую точку входа всех заявок с сайта — Comagic. Эта система аналитики была изначально настроена на отслеживание телефонных звонков на номера, указанные на сайте. С помощью подмены телефонного номера в шапке она при поступлении звонка на этот номер может идентифицировать посетителя сайта, и прикрепить к зарегистрированному входящему звонку на этот номер его поведенческую историю:

Время посещения сайта;
Сайт, с которого он пришел;
Если это поисковая система — то запрос пользователя;
Если посетитель пришел по рекламному объявлению — по какому именно;
Сколько раз посетитель до совершения звонка был на сайте и прочее.

После внедрения нашего решения все указанные выше данные начали передаваться в Comagic при заполнении посетителем любой формы на сайте. Кроме того, мы избавились от использования электронной почты, поэтому Заказчику более не грозит остановка продаж из-за того, что хостер решил заблокировать почтовый протокол на проекте (частая проблема при большом объеме заявок с сайта).

Бонусом стало то, что даже если посетитель не заполнил форму полностью или заполнил ее неправильно (например указав просто e-mail, но не указал своего имени) — мы все равно имеем его как лид в CRM и менеджер не просто может с ним связаться, а также имеет всю статистику, которую собирает Comagic (Roistat/Amo/Retailcrm) — например количество посещений, рекламный канал, ключевое слово, по которому в поисковике был найден сайт.

Стало возможным посчитать конверсию в договор

Выполнив предыдущие пункты, задача подсчета конверсии рекламных каналов в договор стала выполнимой:

У нас есть единая точка входа всех обращений с сайта (звонки, формы обратной связи, и чаты) — сведены в Comagic (а можно в Roistat или Retailcrm);
AmoCRM (где ведутся договора) и Comagic (Куда приходят все заявки) интегрированы между собой, и все договора и обращения видны в обоих системах;
Comagic имеет отличную систему построения фильтров и отчетов, которые позволяют рассматривать обращения и заключенные договора совместно.

В результате Заказчик по каждому заключенному договору получают полную статистику, что позволяет посчитать стоимость его заключения и принять решение об эффективности того или иного рекламного канала.

Что в планах?

С нашей стороны проводятся работы по интеграции чат-ботов Telegramm, Skype, Viber и Whatsup в данную систему, чтобы сообщения из этих чатов поступали в лиды и далее в сделки.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и наш Head of Inbound Sales Сергей
свяжется с вами в течение 30 минут

Или позвоните, сразу все обсудим

8 (495) 152-6763

Хотите также или лучше?

Заполните форму сейчас и наш специалист свяжется с вами для консультации и составит ваше персональное предложение. Вы получите более точное КП, если укажете полную информацию о проекте.